Začínajúci podnikatelia často zápasia s time managementom, v rámci ktorého pracujú štýlom „od nevidím, do nevidím“. Držať krok s konkurenciou, ktorá je ďalej a zároveň reagovať na náhle a neočakávané návaly zákaziek ľahko vedie k tomu, že budete pracovať aj 16 či 18 hodín denne.
Takýto režim sa chvíľkovo dá zvládnuť, no z dlhodobého hľadiska bude katastrofou nielen pre váš osobný život, ale aj kariéru. Ako dosiahnuť flexibilitu v rámci pracovného času udržateľne?
Spravte si pracovný harmonogram
Absolútnym základom pre začínajúceho podnikateľa by mal byť pracovný harmonogram. Samozrejme, nemusí byť rozvrhnutý na minútu presne a je zrejmé, že najmä zo začiatku budete musieť riešiť niektoré veci štýlom ad-hoc. Na strane druhej si ale určte, v ktorej fáze dňa sa venujete jednotlivým činnostiam. Rovnako si stanovte, po ktorej hodine prestávate pracovať a naozaj už si nepozriete ani len pracovné e-maily. Nadšenie z pribúdajúcich zákaziek a optimistických prehľadov, aké vám dožičí hosting Pohody môže byť veľké, no nemali by ste sa ním pohltiť, aby ste potom nepracovali od rána do večera.
Aj keď sa to tak teda nemusí zdať, nevyhnutným základom pre flexibilitu je aspoň rámcovo stanovený harmonogram s blokmi činností, ktoré dokážete v prípade potreby posúvať.
Stavte na užitočné online nástroje
Už po relatívne krátkom čase dokážete identifikovať, ktoré úkony vás zdržujú a oberajú o čas. Najmä tie často opakujúce sa dokážete zveriť online nástrojom a tak si čas ušetríte na vybavovanie dôležitejších záležitostí.
Skvelým príkladom je online rezervačný systém s pokročilými funkciami, ktorý bude priamo prepojený s vaším kalendárom, pričom umožní nielen rezerváciu termínu ale tiež úhradu online. Rezervačné, skladové, mzdové ale aj rôzne iné online nástroje dokážu týždenne ušetriť aj jeden celý pracovný deň. O čo viac v tomto smere ušetríte, tým bude vaša časová flexibilita vyššia.
Pripravte si vhodné pracovné prostredie
Ako dlho vám práca bude trvať závisí aj od pracovného prostredia. Z tohto dôvodu by ste si mali udržiavať svoj stôl a celé pracovné okolie v čo najlepšom stave. Porozhadzované veci, papiere, krabice v miestnosti, kde pracujete pôsobia rušivo a váš workflow neporiadkom zásadne utrpí. Čo z toho vyplýva? Práca v zle zorganizovanom prostredí vám bude zákonite trvať dlhšie. Cesta k časovej flexibilite teda vedie aj cez udržiavanie čistoty vôkol seba a na miestach, kde pracujete.
