Ďakujem členom Komisie pre cestovný ruch a medzinárodné vzťahy za hodinovú diskusiu o troch kľúčových požiadavkách:
- zverejňovanie zápisníc do 24 hodín po zasadnutí,
- ich sprístupnenie ešte pred rokovaním mestského zastupiteľstva,
- a doplnenie zápisníc o doslovný prepis nahrávky.
Verím, že tieto opatrenia umožnia verejnosti lepšie sledovať, na akých výzvach mestský úrad pracuje, a zároveň jej dajú priestor reagovať ešte pred tým, ako zastupiteľstvo prijme finálne rozhodnutia.
Na predchádzajúcom zasadnutí Komisie pre ekonomický rozvoj mi viceprimátor Gajdošík poskytol možnosť predstaviť moju žiadosť, avšak diskusia k nej nebola otvorená. O to viac si cením, že na Komisii pre cestovný ruch a medzinárodné vzťahy po prínosnej debate všetci členovia podporili odporúčanie, aby odborný útvar mesta začal rokovania o úprave rokovacieho poriadku.
Niektoré z výhrad, ktoré zazneli na debate:
- Pripomienkovanie zápisníc, teda ich odsúhlasenie každým členom pred zverejnením, si prirodzene vyžaduje dlhší čas. Preto navrhujem, aby sa do 24 hodín po zasadnutí sprístupnil iba upravený a štruktúrovaný prepis s obsahom rokovania, ktorý umožní rýchlejšie vyhľadávanie. Samotná zápisnica by sa následne zverejnila až po ukončení pripomienkovania.
- Doslovný prepis je často ťažko čitateľný, najmä pre hovorovú formu vyjadrovania. Ako alternatívu možno zvážiť aj zverejňovanie audio či video záznamov. Ja však navrhujem zverejňovať štruktúrovaný prepis, ktorý je pohodlnejší na rýchle vyhľadávanie. Nepredpokladám, že by mal slúžiť ako „ľudové čítanie“ – jeho účelom je poskytnúť praktický nástroj pre poslancov, odborníkov, záujemcov o dané oblasti a médiá. Audio alebo video záznamy po vzore parlamentných výborov by boli určite prínosné a verím, že časom sa aj takáto požiadavka dostane na stôl.
- Ochrana práv na súkromie vystupujúcich občanov a zamestnancov mestského úradu. Mestský úrad by mal disponovať pracovníkmi ochotnými verejne informovať a odpovedať na otázky členov komisií. Vystúpenia občanov na zasadnutiach komisií sú porovnateľné s vystúpeniami v rámci „Slova pre verejnosť“ na mestskom zastupiteľstve. Ako kompromisné riešenie možno uvažovať o zverejňovaní iba vecného obsahu ich vystúpení, bez doslovného záznamu.
- Členovia komisie sa môžu cítiť nekomfortne pri brainstormingu či pri kladení otázok zamestnancom odborných útvarov a podobne. Úlohy, ktoré komisie riešia, majú široký rozsah a často zasahujú aj do iných oblastí. Navyše členmi komisie sú aj poslanci bez odborného zamerania. Nekomfortnosť členov komisie nemusí diskusiu ochudobňovať – práve naopak. Mlčanie je slabšou prezentáciou než položenie otázky, ktorá môže zaujímať aj širšiu verejnosť. Mnohé rozhodnutia komisií majú politický charakter, čo tiež môže vyvolávať pocit nekomfortnosti. Ako kompromisné riešenie možno uvažovať o možnosti vyškrtnúť nevhodné vyjadrenie zo zverejneného záznamu – na požiadanie autora a po schválení trojpätinovou väčšinou prítomných členov komisie.
Tam, kde nechýba dobrá vôľa, vždy sa nájde aj riešenie,
najmä ak ide o snahu sprístupniť verejnosti informácie a umožniť jej aktívne zapájať sa do rozhodovania v samospráve.
Rokovací poriadok komisií MsZ BB
Zverejnené aj chýbajúce zápisnice (Podľa súčasného rokovacieho poriadku by zápisnice mali byť zverejnené do 7-mich dní. )
