Počítače a obdobná výpočtová technika sú všade okolo nás. Stretávame sa s nimi nielen doma, ale aj v práci. A v podstate je jedno, o aké odvetvie ide, v každej firme sa nájdu nejakí administratívni pracovníci, ktorých pracovnými „nástrojmi“ sú práve počítače.

Desktop alebo notebook?

Aké počítače vybrať do firmy? Bez ohľadu na to, či zakladáte novú reklamnú agentúru v Žiline, alebo chcete vybaviť kancelárie v priemyselnej firme, zrejme prvé rozhodovanie bude, či zvoliť desktopy, alebo notebooky. Ak sa očakáva, že zamestnanci budú pracovať aj z domu, prípadne niekde inde mimo kancelárie, jednoznačne sa treba rozhodnúť pre notebooky.

Pre vyšší komfort je aj k notebookom možné prikúpiť externé monitory. Vďaka nim (respektíve vďaka ich väčšej uhlopriečke) bude práca komfortnejšia, ale aj ergonomickejšia, keďže externý monitor je vyššie od stola ako monitor notebooku a zamestnanec tak môže mať hlavu v prirodzenejšej a zdravšej polohe.

Výkon záleží od používaného softvéru

Požadovaný výkon počítačov záleží od softvéru, ktorý na nich bude používaný. Je totižto veľký rozdiel v hardvérovej náročnosti kancelárskeho softvéru na tvorbu rôznych dokumentov a napríklad softvéru pre prácu s grafikou. Nemusíte však byť odborník na počítače, aby ste si pozreli hardvérové požiadavky daného softvéru a na základe toho vybrali vhodné počítače.

Okrem samotných počítačov sa v každej kancelárii využije určite aspoň jedna tlačiareň. Pri tlačiarňach je základnou otázkou, ktorú je potrebné zodpovedať, či chcete atramentovú, alebo laserovú tlačiareň.

Pokiaľ sa (ako vo väčšine firiem) budú tlačiť len dokumenty a jednoduchá grafika, určite je lepšia voľba laserová tlačiareň. Ich obstarávacia cena je síce vyššia ako cena atramentových tlačiarní a nové tonery Canon stoja podobne ako atramentové náplne, avšak s jedným tonerom vytlačíte násobne viac strán ako s jednou atramentovou náplňou. A tak je tlač s laserovou tlačiarňou omnoho ekonomickejšia.